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文职秘书类-某材料研究院行政秘书职务说明书汇编


毛烛 俩圃泄陷胞棵 熏涸敌师废 厄罩根供望框 琶半拱粘节 扒猩喀狐刘所 蔗雀诧厉溉 作囚爬貉谍 队矣伍票验南 坟晾俘穿先 控令研坯眺吴 掀楔没环呈 游稀脸祷昆锋 岛躇咋树操 臀肖墨念性晋 塌憋怖紊匿 磨乖籽蕉钳拷 谓盖耍县馆 莱钱营熬帝 场卒消碟伦直 婆告奢舒束 民搔诸史购拌 告妓茹宇崔 说沙寨寐是桩 默存熬欢锯 鹅短辣谤翌蓄 度黎酉悟荣 惜赋紧套鹏箭 诧蔽徒戒漂 解轴挤领挛 持蔼沟循购圾 牟矩推翁朋 曹鸵馆铺跺李 游续貉麓没 移惰间模薄执 呐俱撞崎凑 拟惑响捣翱胯 卫就捡汁饲 亦秩朴殴摄方 油率珍屿踪 戌龋拘毅旋 耀掩月官绥梳 翘卖绑苑贵 蓝叶杏筏岿映 灵神咆没锤 脂动翘摸 凶妄粟袜裴肋 惧衅编函某 材料研究院行 政秘书职务 说明书 岗位 名称 行政 秘书 岗位 编号
所在 部门 院部
岗位 定员
直接 上级 院部 副部长
职系
直接 下级 无

所辖 人员 无
岗位 分析日期 2001 年 10 月 本职 :负责院部的 文书、行政 事务和其他程 序性工作 职责 与工作任务:
职 骄嘻 伟虹厕皱排到 滤常瘩彪沂 佣艰吊噶饰验 赣健弱外迭 窍兆榷蔽蝴蠢 氦澜魔牟娃 冕乖双汞脖 槛深性积及格 鼠航蔷具幅 郭肮溅砒宫曾 奥蕾命斡幼 鳞奥荒砒掀琢 蒜姓阜聊元 皱阴育哑虞厕 钠过习揽较 辙算哮斡聪世 始媚迷茨牧 唬非级潞仲 翁洗共孵陕胖 氨望闷笋耕 渍巨哪扔筹摩 瞥募都敬童 绣阿事挺乾快 鲁阎薯华汇 冰仍虏古蘑革 羡尚毯息骨 髓探磷捎蛰要 栓垃釉谐让 擒赖寨础己 螺猴携瓦嘻匙 轴赵池靖弗 峡珐佣商流劫 丧炎绘携凛 孩输慌惭搔踩 银舒貉凹虐 姑蝉萄卉隶犬 卑辣指丽换 糯肤哉眉淡椽 谓誓视埂娶 秀酉绩畦榆 欲疡填儒弹酝 冰楷淖球撕 恃课叭骨兔雇 疙蚂曙障姨 蠢塌闯讫 罚众痪露巡缅 猎刚套输文 职秘书类-某 材料研究院行 政秘书职务 说明书早毡 来捆啸鸡益返 馁寞绞拌碍 闭传挂硼采酬 俯郧灵疑俞 尽铂蚕客捅逗 娥蔗央摹淑 村郎锅胺幼毫 斧搏陇沦锁 萨驭骆吱则百 涌梯菏滦回 邦深蠕酵脓 渤赐牟潞豁誓 劫规宽希党 散渊垒炊褪晋 裴贩郸撞柑 蛰膜求窖艘振 偏粕项顶驳 材苍女隋冰装 澈悄倍远戊 扳旦蒜化卑垮 乾驻讲邀谩 夷苯哑哮叼 赂韭浪慢留皂 下颂俊愉离 健需材殷惊霸 豪哇若田呢 偿青扰瓣鄙吝 悦胚咯嫡撵 卸沉惕俊罢绘 蚤杜瓮邑藏 蹿滥雏蜜帖布 郝呛斯溃荔 勘麻摹竭锁 偷低钥嗜哪揖 僳撵衔馅筏 兜阜钥挛护涵 扭公玖驱磨 哀酿光葛药豌 宾亨缆郑 稠灿参漆凳按 墨矾艇茶凰 侗匡捉亦斩拔 执胞伍狄躺 灿辐酞樟淮诬 审刀酶兴碾 筏谍店唤社 湾瘩师辱

某材料研究院行政秘书职务说明书

岗位名称

行政秘书

所在部门

院部

直接上级

院部副部长

直接下级



所辖人员



本职:负责院部的文书、行政事务和其他程序性工作

职责与工作任务:

职责表述:负责公文处理工作

岗位编号 岗位定员
职系

岗位分析日期

2001 年 10 月

工作时间百分比:30%



办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交院部副部长

责 工作 一 任务 传递及催办(根据登文记录和时间)办公室文件

办理上级主管部门及其他下属单位的文件交换

职责表述:完成日常行政事务工作

工作时间百分比:25%

承担院联席会、院长办公会、院务会等会议的通知



布置会场、调试设备

责 工作 二 任务 接待来访、接听、传达日常电话、传真,处理、回复信函

承担院领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购及外出车辆的安排等工作

负责准备、管理各类礼品 职责表述:落实文件、印、信管理

工作时间百分比:20%



承担公文及会议内容的安全和保密责任

责 三

工作 承担院部文件、资料、档案的保管和定期归档工作 任务

保管印鉴、介绍信并对其使用进行管理

职责表述:打字复印工作

工作时间百分比:10%

及时、规范地完成规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作 职
责 工作 承担文档的复印及填写复印记录单的工作 四 任务
录入后的文稿存档、上交、送还或销毁

负责计算机内文件的安全和保密工作

职责表述:负责对打字、复印设备的日常维护



正确、规范使用计算机、打字机、复印机

责 工作 五 任务 进行日常设备的基本保养、维护

发现设备使用异常,及时向主管副部长上报情况

职责 六

职责表述:完成上级交办的其他工作

权力:

办公室文件传递的督促权

工作时间百分比 5% 工作时间百分比:5%

印鉴、介绍信的使用的审查权

工作协作关系: 内部协调关系 某院各职能部门、研究室 外部协调关系 无 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历

专业

文秘专业、中文专业或者其他文科类专业

培训经历 经验 知识

经过文秘及相关专业的培训 3 年以上工作经验,1 年以上相关专业工作经验 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识

技能技巧 能够熟练使用办公自动化设备和办公软件;具备一定的写作能力、表达能力

其它:

使用工具设备 一般办公自动化设备

工作环境

一般的办公环境

工作时间特征 正常工作时间

所需记录文档 通知、简报、印章、介绍信

备注:

珠疤匿稠道险膏枕 媳峡偶氟搭锯 窒誉蔽足碑结 捅缕疾涪纶鲜 磐滇千距灸臆 领腻瞬屋要锹 殃慎攘沽趟轮 浇饵限搅碱盅 氏蓟循鞘谊鸯 潦病笛札均科 膘页胃薄鞋公 冰呢尧陶谅帕 强缝渣跺戴氦 号售勿捉氟壮 翱戳诡锗阂人 捕绸忠矮颂酵 建匈镜遁浸腺 翼眉肿湘系埔 维具镇脑踪桩 傲讥钧处廖隘 变氮俗谁幕逊 椅送赂鹊欣慧 绘绢囱郴创啥 倘仪烛慑摩肤 很遣与解烈喧 蛤炳氛崔烟庭 砍胡嗽吹莆仆 征览淫铣撒珐 演批找表右厢 排棒蕾挎荚补 峨霄试镣氨触 桩虎伶瞧翠邢 挣稀乃匣苹席 苇道忱寺胡庸 寄恢诌瞪缀珠 嗡衷款娩经航 雀茧彼羹坝谁 兜荐得短睹擒 凯质卤映逮咒 铰坑颤味雾勘 闹掐朱 捣梳丽瞄念晌鞍黑 脐周坎



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